1．募集の目的

八戸市が運営する八戸ポータルミュージアム（通称「はっち」。以下、「施設」という。）は、新たな交流と創造の拠点として、賑わいの創出や観光と地域文化の振興を図りながら、八戸市全体の活性化のために開設された文化観光交流施設です。

施設では、館内に賑わいを創出することを目的として、正面入口西側にカフェの出店を想定したスペースを設けておりますが、当該スペースを活用した飲食サービスを提供する出店希望者（以下「応募者」という。）を募集いたします。また施設では、カフェに立ち寄った人々の新たなコミュニティづくりの場となることも期待します。

2．応募要件

応募要件は、下記のいずれにも該当する方とします。

1. 公共施設内において経営を行うにふさわしい経営の資力、信用、技術、能力等を有すると認められる企業若しくは団体または個人の方。なお、企業若しくは団体または個人が共同で応募することも可能です。
2. 応募は、１応募者につき１件とします。
3. 営業に必要な有資格者を従事させることができる方。
4. 市から指名停止措置又は指名除外の措置を受けていない方。
5. 市・県民税、固定資産税、国民健康保険税、軽自動車税、法人市民税、法人県民税、法人及び個人事業税の滞納がない方。
6. 会社更生法、民事再生法等に基づく更正又は再生手続き等を行っていない方。
7. 食品衛生法に基づく処分を過去3年間受けていない方。
8. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団及び同第6号に規定する暴力団員でない方。
9. 公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体に属さない方。

3．カフェカウンター前面の共用スペースの運用について

カフェカウンター前面の共用スペースは、カフェ入居者の占用スペースに含まれておらず、施設側で管理し、原則として来館した誰もが利用できるスペースです。入居の際は以下についてあらかじめご了承ください。

1. 施設と入居者が協議して定める「飲食優先時間」以外の時間帯は、カフェの商品を購入しない来館者も共用スペースの席を利用できること。
2. テーブルや椅子などのレイアウトは、施設側が任意で変更する場合があること。
3. 施設の自主企画として、展示や講演、ワークショップなどのために共用スペースを使用する場合があること。
4. カフェ前面のガラス扉は、館内の冷暖房が入っていない季節には、施設の判断により開放する場合があること。
5. カフェ前面の軒下の植栽は、施設の判断により設置、撤去または移動する場合があること。
6. カフェカウンター前面の共用スペースを占用したい場合、あらかじめ施設と協議し許可を受けたものについては、有料での使用を認める。

４．留意事項

1. 施設の運営について、市と協力・連携し、施設の利用を促進するよう努めること。
2. 許可に基づく権利を第三者に転貸、若しくは譲渡したり担保に供することはできません。
3. 営業による損失等について市は一切の責任を負わないため、出店者において賠償責任保険等に加入すること。
4. 営業に関し許認可等を必要とする場合、出店者の責任において取得すること。
5. 運営に当たり、労働基本法、会計法規、条例、規則その他の関係法令を遵守すること。
6. 施設及び設備等については、善良なる管理者の注意義務をもって管理し、汚損、故障、減耗等が生じた場合は、出店者の負担で維持補修すること。ただし、天災、その他出店者の責めによらない事由による場合は、別途協議の上、市の負担で補修する。
7. 次の場合は、速やかに市に報告し、その指示に従うこと。
   ①従業員が施設の入館者に迷惑をかけ、又はそのおそれがあると認められる場合。
   ②事故、火災その他の人的物的被害が発生し、又は発生するおそれがあると認められる場合。
   ③カフェ等利用者からの苦情その他報告すべき必要があると認められる事態が発生した場合。
8. 運営状況を確認するため、毎年度終了後60日以内又は市の求めに応じて収支報告書を提出すること。
9. 退去する際は、出店者の責任において換気設備、給排水設備、壁面、床面、天井、厨房器具等を清掃し原状に回復すること。

５．募集店舗の概要

主な施設・設備・営業・使用に関する募集店舗の概要は、表１のとおりです。
（表１）

表はスクロールします

※基本使用料は当該月分の使用料を毎月末日までにお支払いいただきます。
※使用期間が1月に満たない場合の使用料は、表１に定める基本使用料の月額を当該月の現日数で除して得た額に使用日数を乗じて得た額に相当する額とします。

６．経費の負担区分

経費の負担区分は表２のとおり。
（表２：経費負担区分）
○ 全部
△ 市、出展者双方で協議のうえで決定する

※表２に定めないものはその都度、市と協議することとします。
※光熱水費については、子メーターにより算出された金額を、市へ納付していただきます。
※ごみ処理については、各自でごみ処理業者と契約の上、適切に処理してください。

７．応募の手続き等

1. 応募受付期間
   令和６年６月１４日（金）～令和６年８月３１日（土）（必着）
2. 応募書類

3. 提出方法
   直接持参か簡易書留による郵送に限ります。
4. 提出先
   〒031-0032 八戸市大字三日町11-1
   八戸ポータルミュージアム「カフェ募集係」宛
5. 提出部数　正本1部、副本1部
6. 応募書類の修正及び追加
   応募書類の受付後における書類の修正及び追加は、市が要求する場合を除き、一切認めません。
7. 応募書類の取扱い等

1. 応募書類は理由の如何にかかわらず、返却いたしません。また、応募書類の作成・提出及び面接に要する費用は応募者の負担としますので、あらかじめご了承ください。
2. 応募書類は、選考における使用に限り必要に応じて複写できるものとします。
3. 応募書類は、八戸市行政情報公開条例に基づく開示請求があった場合には、対象文書として原則開示することとします。
4. 出店者以外の応募書類の内容については、応募者の承諾なしに利用しません。但し、採用されなかった応募書類の一部分が特に優れた内容である場合には、その応募者と使用等において別途交渉を行う場合があります。

8. 質問および回答

1. 受付期間
   令和６年６月１４日（金）～令和６年８月３１日（土）
2. 受付場所
   上記問合せ先
3. 提出方法
   質問等がある場合には質疑書（様式６参照）で、上記問合せ先宛にメール又はFAXで提出してください。なお、その場合、件名を「八戸ポータルミュージアムカフェ出店者募集に係る質問」とし、質問内容を簡潔に記載してください。
4. 回答方法
   質疑書を受理後、概ね７日以内に質問及び回答内容を、はっちのホームページに掲載します。また、質問者に対しては、メール又はFAXで回答いたします。

9. 現場見学
   募集期間内において随時行いますので、担当までお知らせください。
10. 著作権
    提案書の著作権は、原則として書類の作成者（応募者）に帰属します。ただし、その使用権は当市が有するものとします。

８．選考方法

八戸ポータルミュージアムカフェ出店者選考会（以下「選考会」という。）において、提出書類や面接・実技等による選考を行い、出店候補者を決定します。なお、応募が多数の場合は、面接等を行わない場合もあります。

1. 面接の日程及び場所（予定）
   ・面接日令和６年９月２０日（金）
   ・場　所　八戸ポータルミュージアム はっち５ＦレジデンスC
   ※面接時間等詳細については、後日調整のうえ通知します。
   ※面接では、企画書で提案されたメニューについて、試食を実施する予定です。
2. 選考基準

3. 応募が無効となる場合
   次に掲げる場合のいずれかに該当するときは、応募を無効とすることがあります。
   ①提出書類に虚偽の記載があった場合
   ②応募者が出店が困難な状況に至ったと認められる場合
   ③公平な選考の妨げとなる行為等が認められた場合

９．選考結果

1. 決定時期と通知方法
   選考会による結果は、令和６年９月３０日（月）までに各応募者に文書で通知します。

１０．出店手続等

1. 手続
   出店候補者は、地方自治法（昭和22年法律第67号）第238条の4第7項及び八戸ポータルミュージアム条例第4条に基づく施設の使用許可の候補者とします。出店候補者との協議が不調となった場合には、次点者と同様の手続を行うものとします。

（注意）出店にあたり、出店者と八戸市との間で賃貸借契約を締結していただくのではなく、市が出店者に対して施設の使用許可を与えるものです。

2. 出店準備
   出店者は、市と必要な協議をしながら営業開始に向けた準備を行うものとします。

１１．八戸ポータルミュージアム施設概要

1. 所在地
   青森県八戸市大字三日町11番地1
2. 面積
   敷地面積　約3,387㎡／建築面積　約1,664㎡／延床面積　6,463㎡
3. 主体構造
   鉄筋コンクリート造（免震構造）5階建
4. 開館時間
   9：00～21：00
   ※こどもはっちは9時30分～16時30分（7時間）

5. 休館日
   休館日は原則毎週火曜日、12月31日及び１月１日
   （令和６年度は２月１１日及び２月１８日臨時開館）