貸出施設のご利用について
重要
- 【休館日の変更について】
- 令和5年4月1日（土）より、八戸ポータルミュージアムの休館日が原則毎週火曜日に変更になります。年末年始の休館日はこれまでどおり12月31日及び1月1日です。
1.使用申込みの流れ
八戸ポータルミュージアムはっち及び八戸まちなか広場マチニワのご利用に際しては、申込みにあたる使用申請が必要となります。
使用申請は、施設をご利用される月の10ヶ月前の1日から申込みが可能となります。
また、あらかじめご利用の日が決まっている場合には、使用許可申請書の受付に先行して早期申請の手続きが可能ですのでご利用ください。
2.使用者登録
- 各施設をご利用される方は必ず、初回に使用者登録が必要となります。
（使用者登録により、予約及び確認等がスムーズにでき、待ち時間が短縮されます。） - 登録の申請は、申込み窓口で受け付けます。
（窓口の受付時間は「5.申込み窓口」をご覧ください。） - 使用者登録には『個人』と『団体』の２つの区分があり、1人又は1団体当たり1つの登録となります。
受付の際の必要書類は下記のとおりです。
| 必要書類 | 個人 | 運転免許証、健康保険証、学生証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証などの住所氏名が確認できるもの |
|---|---|---|
| 団体 | 上記個人の本人確認書類の他、団体の確認のため、団体名簿、団体運営に係る規約、会社案内、パンフレットなど団体に関する資料等 （団体名・代表者・所在地が確認できる書類） |
3.申込み手続きの流れ
- 早期申請の手続き
予約の確認は、使用日の属する月の11ヶ月前の15日から窓口・はっちホームページ（PCサイト・携帯サイト）・電話でご確認出来ます。
使用日の属する月の11ヶ月前の20日から、早期申請を開始し、月末日前日で受付を終了します。
月末日に早期申請が重複した場合には抽選により使用者を決定します。※使用許可申請書の提出は、早期申請の申込み方法により取り扱いが異なりますのでご注意ください。
※早期申請に先行し、はっちの自主事業や市の主催事業等の予約をします。このため、ご利用希望日時に貸出施設を使用できない場合もございますのでご了承ください。尚、これらの事業の日程等の変更により、新たに予約枠を設ける場合もございますので、空き状況の確認をお願いいたします。- 使用者登録
- 初回のみ使用者登録が必要となります。
（詳しくは「2.使用者登録」をご覧ください。）
- 早期申請
- 窓口・はっちホームページ（PCサイト）
- 抽選
- 抽選結果については電子メールで結果をお知らせします。
（但し、使用者登録でメールアドレスを登録されていない方は、抽選日の午後以降に連絡先：0178-22-8228ヘ電話で確認をお願いいたします。）
- 使用許可申請書の提出
- 窓口・ホームページ（PCサイト）にて早期申請した場合：不要
- 使用許可申請の手続き
使用日の属する月の10ヶ月前の1日から、早期申請で埋まらなかった施設の使用許可申請書を先着順で受付します。
- 使用者登録
- 初回のみ使用者登録が必要となります。（詳しくは「2.使用者登録」をご覧ください。）
- 使用許可申請書の提出
- 窓口・ホームページ（PCサイト）にて使用許可申請書を先着順で受付します。
4.使用許可及び料金支払いについて
使用許可申請後、使用許可までに審査期間を要する場合があります。
許可の場合は窓口にて使用許可書の交付をいたします。
その後に施設使用料の納付書を発行しますので、窓口及び指定金融機関にて発行後14日以内にお支払願います。
有料設備・備品を借りた場合の代金は、施設使用当日に現金でお支払いいただきます。
八戸ポータルミュージアム
八戸まちなか広場「マチニワ」
5.申込み窓口
貸出施設の使用申込み、お問い合わせは下記にて受け付けております。
空き状況の確認、利用方法についてもお気軽にご相談ください。
| 受付窓口 | 受付時間 |
|---|---|
| 八戸ポータルミュージアム 1階インフォメーション |
9:00〜20:30 （休館日:火曜日・12月31日・1月1日） |
6.注意事項
同時に同施設、同時期の申し込みが複数あった場合は抽選になります。
使用の中止、内容変更についてはそれぞれの手続きが必要です。
料金のお支払い後に、使用の中止あるいは使用日、使用時間、使用施設が変更になった場合には、お支払済の料金は全額還付になりませんので、使用申込みに際しては、十分ご注意ください。
7.マチニワデジタルコンテンツの利用について
はっち及びマチニワで開催されるイベントの情報を、開催の１週間前よりマチニワのサイネージに表示することができます。詳しいサイズや形式、提出方法については要項をご覧ください。なお、テンプレート（パワーポイント）もございますのでご利用ください。
受付窓口については、上記（5.申し込み窓口）をご覧ください。
TEL：0178-22-8228 FAX：0178-22-8558