八戸ポータルミュージアム広報物等制作業務
デザイナー選定要項
- 1 目 的
- この要項は、八戸ポータルミュージアムが実施するイベントのチラシや看板等のデザイン制作を行うデザイナーを選定するため、必要な事項を定めるものである。
- 2 業務の名称
- 八戸ポータルミュージアム広報物等制作業務
- 3 業務内容
- 業務内容は次のとおりとする。
イベントチラシ等制作及び印刷・納品業務
| ①八戸えんぶり |
チラシ・看板・館内表示・バナーのデザイン制作、印刷（5,000部程度）・納品 |
| ②シーズンイベント（4、5月分） |
チラシ・バナーのデザイン制作 |
- 4 委託期間
- 契約日から令和4年3月31日までとする。
※上記委託期間中、提案内容の誠実な履行を確認できた場合、令和4年度以降の事業者選定は行わず、今回選定された事業者と引き続き委託契約を締結することがある。
（年間制作予定 チラシ:A4両面8件、A4片面6件、A5両面2件 等）
- 5 委託料
- 委託料の上限額は、234,700円（消費税及び地方消費税を含む）とする。
※1 この金額は、契約時の予定価格を示すものではない。
※2 委託料の支払い方法は、相方協議の上、定めることとする。
※3 上記委託料上限額には、八戸ポータルミュージアムとの事務打合せに係る経費、通信運搬費、その他諸経費など必要な経費を含む。
- 6 応募資格・応募条件
- 個人・団体・年齢・性別・国籍は問わないが、日本語で意思の疎通ができ日本語で書類等の作成ができること。
また、次に掲げる事項の全てに該当することを応募条件とする。
（1）本市の観光・まちづくり行政を理解し、当館の運営において積極的に協力すること。
（2）事業を遂行できる十分な知識、技術及び能力を有し、継続して業務が行えること。
（3）直近2年間に八戸市に住民票を有していた時期のある方は、納付すべき市税を滞納していないこと。
（4）民事再生法（平成11年法律第225号）に規定する民事再生手続き開始又は破産法（平成16年法律第75号）に規定する破産手続開始、または会社更生法（平成14年法律第154号）による会社更生手続き開始の決定を受けていないこと。
（5）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団または同条第6号に規定する暴力団員でないこと。
- 7 応募書類の提出
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- （1）応募書類の提出
- 応募申請をする者は、別紙1「応募申請書類一覧」の「応募書類❶~❸」に必要事項を記入し、「応募書類❹~❻」を添付して、八戸ポータルミュージアムへ提出すること。
| ① 受付期間 |
令和3年10月20日（水）から令和3年11月23日（火・祝）必着
※持参の場合は、開館時間・休館日をはっちウェブサイトで確認すること。 |
| ② 提出場所 |
八戸市まちづくり文化スポーツ部 八戸ポータルミュージアム
住所:八戸市三日町11番地1 |
| ③ 提出方法 |
八戸ポータルミュージアム4階事務室へ持参または郵送すること。 |
| ④ 提出部数 |
3部（正本1部、副本2部）
※応募書類❺、❻は1部のみ
提出課題は印刷物を提出するとともに電子データ（アウトライン化したaiデータ（Adobe Illustrator Creative Cloudで保存すること））をファイル転送サービス等により提出すること。 |
- （2）質問票の提出
- 応募に当たって質問がある場合は、別紙1「応募申請書類一覧」の「質問関係書類❶」に必要事項を記入し、八戸ポータルミュージアムへ提出すること。
| ① 受付期間 |
令和3年10月20日（水）から令和3年11月5日（金） |
| ② 質問方法 |
様式3「質問票」に記入し、電子メールで提出すること。なお、持参、FAX及び電話などの口頭による質問は受け付けない。 |
| ③ 提出先 |
八戸市まちづくり文化スポーツ部 八戸ポータルミュージアム
Eメール:hacchi@city.hachinohe.aomori.jp |
| ④ 回答方法 |
寄せられた質問への回答は、後日応募者全員にメールで回答する。 |
- 8 審査及び決定方法
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- （1）資格要件の審査及び応募書類の確認
- 応募資格の要件審査及び応募書類の確認は、所管課（八戸市まちづくり文化スポーツ部八戸ポータルミュージアム）が行う。
- （2）審査の方法
- 審査は、「八戸ポータルミュージアム広報物等制作業務デザイナー選定審査会（以下、審査会という。）」にて行い、最も適確かつ確実に委託業務を遂行できると判断できる者を委託予定者として選定する。
- （3）選定結果の通知
- 選定結果は、令和3年12月上旬に応募者宛に通知する。
- 9 契約手続
- 委託予定者に選定された者は、委託内容等について選定後に詳細な打ち合わせを行い、委託者として本市と随意契約により委託契約を締結する。
- 10 応募に際しての注意事項
- （1）書類提出をもって、この選定要項の記載内容を承諾したものとみなす。
（2）選定にあたり提出されたデザイン案の著作権は制作者に帰属するが、その使用権は本市が所有する。
（3）受付期間終了後の書類の内容変更、追加は認めない。
（4）応募に要する費用は、応募者の負担とする。
（5）提出された書類については、八戸市情報公開条例（平成14年八戸市条例第6号）及び八戸市個人情報保護条例（平成17年八戸市条例第175号）の規定に基づき非公開とすべき箇所を除き、公開することがある。
（6）市は、必要に応じて、提出書類を補足する資料の追加提出を求めることがある。
（7）提出された書類は、返却しない。
（8）応募者及び関係者等から自らの応募書類の優劣等を質問するなどの個別相談、審査内容に関する問い合わせは、審査の公平性を失するため、審査の事前・事後とも受け付けない。また、応募者以外の者からの審査に関する問合せにも応じない。
（9）委託予定者が本選定要項に記載された事項に虚偽事項若しくは重大な違背行為があると認められるとき、またはその他の事情により適切な事業の実施が困難と認められるときは、市は委託予定者としての決定を取り消すことがある。この場合、市は、当該委託予定者が既に要した費用の弁済を行わない。
- 11 失格事項
- 次に掲げる事項のいずれかに該当する場合、当該応募者は選定審査の対象から除外する。
また、選定結果通知後に次に掲げる事項のいずれかに該当することが分かったときは、選定結果を取り消し、失格とする。
（1）審査の前後に、応募者が審査委員に、直接・間接を問わず連絡を求め、または接触した場合その他市民の疑惑や不信を抱くような行為をしたと認められる場合
（2）応募書類の内容に重大な不備や虚偽の記載があると認められる場合
（3）その他不正行為があった場合
- 12 全体スケジュール
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| 11月5日（金） |
質問票の提出期限 |
| 11月23日（火・祝） |
応募書類の提出期限 |
| 書類審査期間 |
| 12月上旬 |
選定結果通知送付 |
| 12月中旬 |
委託契約締結 |
- 13 担当課
- 八戸市まちづくり文化スポーツ部八戸ポータルミュージアム
住 所：青森県八戸市三日町11番地1
電話番号：0178-22-8228
Eメール：hacchi@city.hachinohe.aomori.jp
