冬のクリスマスやイベント企画実施者大募集(2017)

冬のイベントやクリスマスイベント 企画実施者大募集!!

はっちでは、2017年11月27日(月)~12月25日(月)の期間で、「冬」や「クリスマス」をテーマとした、誰もが「見る・聞く・体験できる」企画を実施してくださる方を募集しています。

◆ 企画にあたっての注意事項 ◆

  1. 使用できる会場及び期間は、下記の会場カレンダーのとおりです。休館日や会場によって使用できない日にご注意ください。
  2. 施設使用料は無料(減免)となりますが、物販(書籍・グッズ販売等)を行う場合は、施設使用料及び備品使用料をお支払いいただきます。
    また、会場によって貸し出しできる備品の数量には限りがあるので、詳細はあらかじめお問い合わせください。
  3. 会場は又貸しできません。
  4. 外部から機材をレンタルする費用やチケット作成費用などは、実施側の負担となります。
  5. 館内は火気厳禁です。(例:ろうそく、カセットコンロ、たばこを使った演出 等)
  6. 施設や貸出備品などを破損した場合は、弁償していただきます。
  7. その他、詳細は「はっち」担当スタッフにご相談ください。
  8. 募集期間:8月28日(月)~9月24日(日) ※9/24(日)はっち必着
    ※優先貸館使用申請書提出の際は、企画内容がわかるもの(写真、画像データ等)を添付してください。
    ※実施できるかどうかは、申請後、随時お知らせする予定です。

◆ 申請にあたっての注意事項 ◆

  1. 実施者の決定は、先着順となります。
  2. 提出された書類は返却しないので、必要な方はコピーをとっておいてください。
  3. 申請に必要な費用は、全て申請する方の負担となります。
  4. 申請書に記載された個人情報は、適切に管理し当該事業の事務以外には使用しません。

◆ 申請から実施者(団体)決定までの流れ ◆

① 2017年8月28日(月)~9月24日(日) ※9月24日(日)はっち必着

申請者(団体)が「優先貸館使用申請書」を提出

※ はっち担当者より、企画内容の確認をさせていただきます。

- 優先貸館使用申請書および見本-

Word形式(48KB) 

PDF形式(157KB) 

② 随時

申請者(団体)への結果通知、実施者(団体)決定

※ 申請内容を確認の上、実施者を決定します。

実施者(団体)決定後、販売ありの場合は通常の貸館で使用している「八戸ポータルミュージアム施設使用許可申請書」を提出。
また開催時間、実施内容、必要物品等について、はっち担当者と打ち合わせをしていただきます。


◆ ご利用できる期間と会場カレンダー ◆

11月27日 11月28日 11月29日 11月30日 12月1日 12月2日 12月3日
はっちひろば      
ギャラリー1
シアター1
ギャラリー2
  ギャラリー3
12月4日 12月5日 12月6日 12月7日 12月8日 12月9日 12月10日
はっちひろば    
ギャラリー1    
シアター1    
ギャラリー2      
ギャラリー3
12月11日 12月12日 12月13日 12月14日 12月15日 12月16日 12月17日
はっちひろば はっち
休館日
はっちひろば    
ギャラリー1 ギャラリー1    
シアター1 シアター1        
ギャラリー2 ギャラリー2        
ギャラリー3 ギャラリー3
12月18日 12月19日 12月20日 12月21日 12月22日 12月23日 12月24日
はっちひろば    
ギャラリー1
シアター1
ギャラリー2
ギャラリー3
12月25日
はっちひろば
ギャラリー1
シアター1
ギャラリー2
ギャラリー3

開館時間:9:00~21:00  ※休館日は館内への出入りはできません。

※各施設の連続使用日数は次のとおりとします。
 ・はっちひろば・・・3日間
 ・シアター1、ギャラリー1~3・・・7日間

◆ 参考リンク ◆