2020年冬・クリスマスのイベント企画実施者募集

募集対象	「冬」「クリスマス」がテーマのイベントを開催したい方 ※個人・団体は問いません
対象期間	令和２年12月1日（火）～12月25日（金）
会場	青森県八戸市三日町11番地１　八戸ポータルミュージアム１階はっちひろば・シアター１・ギャラリー１２階ギャラリー２・シアター２３階ギャラリー３

◆応募にあたっての注意事項◆

① 民間主体の企画が対象です。
　応募者が主催する企画を募集しています。原則として八戸市は主催・共催になりません。

② 施設使用料及び備品使用料が発生します。
　施設使用料は納入期限日までに、備品使用料は企画実施最終日、又は撤収日までにお支払いいただきます。

③ 実施が決定した場合「八戸ポータルミュージアム使用施設申請書」を提出してください。
　初めて利用される個人・団体の方は使用者登録をお願いします。

④ 企画実施日の14日前までに、当館スタッフと事前打合せをお願いします。
　（会場によって貸出しできる備品等の数に限りがあります。）

⑤ 準備・撤収作業は実施される主催者側が行ってください。

⑥ 会場は又貸しできません。

⑦ 会場（館内）で火気（例：カセットコンロ・電熱器など）を使用予定の方は事前にお申し出ください。
　（種類によっては使用ができない場合があります。）

⑧ 企画内で食品を取り扱う場合は、実施者側で八戸市保健所衛生課食品衛生グループ（直通電話：0178-43-2312）へ事前に確認をお願いします。

⑨ 外部からの機材レンタルやチケット制作などは、主催者が行ってください。

⑩ 会場内や貸出し備品などを破損・紛失した場合は弁償していただきます。

■応募方法：①窓口持参（はっち４階事務室）②郵送 ③メールのいずれかとし、いずれも締切当日必着でご応募ください。

■提出いただくもの：
①企画実施申請書
②企画内容が分かるもの（写真・画像データ等）

■応募にあたっての注意事項
①提出された書類は返却いたしません。
②申請に必要な費用は、全て申請者の負担となります。
③申請書に記載された個人情報は、適切に管理し当館各種事業以外に使用しません。

※12月30日18:00はっち必着

応募者（団体）より、
①企画実施申請書
②企画内用がわかるもの（写真・画像データ等）を提出
※企画内容等を確認させていただきます。

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結果通知の郵送・対象イベントの決定
※書類審査を行い、対象となるイベントを決定します。

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（2020年３月まで）

「八戸ポータルミュージアム使用施設申請書」のご提出
※使用者登録がお済みでない個人・団体の方は、登録も併せて必要となります。
※備品使用料は企画実施最終日又は撤収日にお支払いいただきます。

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「イベント情報内容提供依頼書」の提出
はっち行事予定やチラシに掲載しますので、企画内容等をご記入の上、ご提出ください。

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はっちスタッフとの事前打合せ
会場設営や使用する備品など、当館スタッフと事前に打合せをお願いします。