はっちの七夕2020 企画実施者募集要項

募集対象	「七夕」「夏」がテーマのイベントを開催したい方 ※個人・団体は問いません
実施期間	令和２年７月１日（水）～７月13日（月）
募集期間	令和元年７月18日（木）～８月16日（金）
会場	八戸ポータルミュージアム（青森県八戸市三日町11番地１）１階　はっちひろば・シアター１・ギャラリー１２階　ギャラリー２３階　ギャラリー３
申込み問合せ	八戸ポータルミュージアムはっち http://hacchi.jp　〒031-0032 青森県八戸市三日町11－1 TEL：0178-22-8228　FAX：0178-22-8808 Eメール：hacchi@city.hachinohe.aomori.jp

※以下の項目をよくお読みいただき、ご応募ください

◆応募に当たっての注意事項◆

1. 民間主体の企画が対象です。
　応募者が主催する企画を募集しています。原則として八戸市は主催・共催になりません。

2. 施設使用料及び備品使用料が発生します。
　施設使用料は納入期限日までに、備品使用料は企画実施最終日、又は撤収日までにお支払いいただきます。

3. 実施が決定した場合「八戸ポータルミュージアム使用施設申請書」を提出してください。
　初めて利用される個人・団体の方は使用者登録をお願いします。

4. 企画実施日の14日前までに、当館スタッフと事前打合せをお願いします。
　（会場によって貸出しできる備品等の数に限りがあります）

5. 広報物を作成される場合は、必ず「はっちの七夕2020イベント」と表記してください。

6. 準備・撤収作業は実施される主催者側が行ってください。

7. 会場は又貸しできません。

8. 会場（館内）で火気（例：カセットコンロ・電熱器など）を使用予定の方は事前にお申し出ください。（種類によっては使用ができない場合があります。）

9. 企画内で食品を取り扱う場合は、実施者側で八戸市保健所衛生課食品衛生グループ（直通電話：0178-43-2312）へ事前に確認をお願いします。

10. 外部からの機材レンタルやチケット制作などは、主催者が行ってください。

11. 会場内や貸出し備品などを破損・紛失した場合は弁償していただきます。

応募方法	①窓口持参（はっち４階事務室） ②郵送 ③メールのいずれかとし、いずれも締切当日必着でご応募ください。
ご提出いただくもの	①企画実施申請書 ②企画内容が分かるもの（写真・画像データ等）
ご応募にあたっての注意事項	①提出された書類は返却いたしません。 ②申請に必要な費用は、全て申請者の負担となります。 ③申請書に記載された個人情報は、適切に管理し当館各種事業以外に使用しません。

※８月16日18:00はっち必着

応募者（団体）より、
①企画実施申請書
②企画内用がわかるもの（写真・画像データ等）を提出
※企画内容等を確認させていただきます。

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結果通知の郵送・対象イベントの決定
※書類選考を行い、対象となるイベントを決定します。

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（2020年３月まで）

「八戸ポータルミュージアム使用施設申請書」のご提出
※使用者登録がお済みでない個人・団体の方は、登録も併せて必要となります。
※備品使用料は企画実施最終日又は撤収日にお支払いいただきます。

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「イベント情報内容提供依頼書」の提出
はっち行事予定やチラシに掲載しますので、企画内容等を記入の上、ご提出ください。

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はっちスタッフとの事前打ち合わせ
会場設営や使用する備品など、当館スタッフとの事前打合せをお願いします。