はっちのクリスマス2019 企画実施者募集要項

募集対象	「冬」「クリスマス」がテーマのイベントを開催したい方 ※個人・団体は問いません
応募期間	平成30年11月20日（火）～12月30日（日）
対象期間	平成31年11月29日（金）～12月25日（水）
会場	１階はっちひろば・シアター１・ギャラリー１２階ギャラリー２３階ギャラリー３ ※休館日などで会場が使用できない日もありますので、ページ下の「ご利用できる期間と会場」をご確認ください。

※以下の項目をよくお読みいただき、ご応募ください

◆応募にあたってのお願い◆

①施設使用料および備品使用料が発生します。
（施設使用料は納入期限日までに。備品使用料は、企画実施最終日または撤収日までにお支払いいただきます。）

②実施が決定した場合、「八戸ポータルミュージアム使用施設申請書」の提出が必要です。
また、使用者登録がお済みでない個人・団体の方は登録もあわせて必要となります。

③企画実施日の２週間前までに、当館スタッフと事前打ち合わせをお願いします。
（会場によって貸し出しできる備品の数量に限りがあります。）

④広報物を作成される場合は、必ず「はっちのクリスマス2019イベント」と表記してください。

⑤準備・撤収作業は実施される個人・団体の皆様でお願いします。

⑥会場は又貸しできません。

⑦会場（館内）で火気（例：カセットコンロ・電熱器など）の使用をお考えの方は事前にお申し出ください。（種類によっては使用ができない場合があります。）

⑧企画内で食品を取り扱う場合は、実施者側で八戸市保健所衛生課食品衛生グループ（0178-43-2312（直通））へ事前に確認をお願いします。

⑨外部から機材をレンタルする費用やチケット制作費用などは、企画実施側の負担となります。

⑩会場内や貸出し備品などを破損した場合は、弁償していただきます。

■応募方法：①窓口持参（４階事務室）　②郵送　③メール　のいずれかとします。

■ご提出いただくもの：
①企画実施申請書
②企画内容が分かるもの（写真・画像データ等）

■ご応募にあたっての注意事項
①提出された書類は返却しませんので、コピーをとることをおすすめします。
②申請に必要な費用は、全て申請する方の負担となります。
③申請書に記載された個人情報は、適切に管理し当館自主事業の事務以外には使用しません。

※12月30日18:00はっち必着

応募者（団体）より、
①企画実施申請書
②企画内用がわかるもの（写真・画像データ等）を提出
※はっち担当者より企画内容の確認などをさせていただきます。

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結果通知の郵送・実施者（団体）決定
※書類審査を行い、実施者（団体）を決定します。

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（2019年３月まで）

「八戸ポータルミュージアム使用施設申請書」のご提出
※使用者登録がお済みでない個人・団体の方は、登録もあわせて必要となります。
※備品使用料は企画実施最終日または撤収日にお支払いいただきます。

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「イベント情報内容提供依頼書」のご提出
はっち行事予定やチラシに掲載をしますので、企画内容等をご記入の上、ご提出ください。

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当館スタッフとの事前打ち合わせ
会場設営や使用する備品など、当館スタッフとの事前打ち合わせをお願いします。