「はっちのクリスマス2016」企画実施者募集中！募集締切 平成28年9月28日（水）

八戸ポータルミュージアム「はっち」（八戸市）では、中心街の催しと連携して実施している「はっちのクリスマス」期間中に、季節感や館内の雰囲気を醸成するために、「冬」「12月らしいテーマ」で企画実施してくださる方を募集します。

募集内容

実施条件
  • 広く一般の来館者が見る、聞く、体験できる企画であること
  • 扉を開け放った状態で実施すること
対象期間・
利用できる会場		 平成28年11月26日（土）～12月25日（日）の当館指定日
※利用可能な日にち・会場は、利用可能日カレンダー（PDF形式・129KB）を参照してください。

八戸ポータルミュージアム「はっち」
1階　ギャラリー1 （面積65㎡ ／ 幅4.2ｍ×奥行15.4ｍ）
2階　ギャラリー2 （面積37㎡ ／ 幅4.1ｍ×奥行9.1ｍ）
3階　ギャラリー3 （面積52.3㎡ ／ 幅6.2ｍ×奥行8.4ｍ）
　　　　　　　　　 ※展示部分43.88㎡ ／ 倉庫部分8.42㎡
4階　食のスタジオ（面積43.9㎡ ／ 幅6.1ｍ×奥行7.2ｍ）
提出書類
  1. 平成28年度「はっちのクリスマス」企画実施申込書
  2. 実施内容がわかるもの（写真、画像データ等）
受付期間 平成28年9月7日（水）～10月15日（土）
審査 企画内容の審査を行い、結果の可否は応募者全員に文書でご連絡します。
※必要に応じて、企画内容等についての聞き取りを行う場合があります。
※企画内容や開催日時等を考慮し、話し合いの上で、実施期間や会場を変更いただく場合があ　ります。
提出にあたっての
注意事項
  1. 提出書類は、理由のいかんにかかわらず返却しないのでご了承ください。
  2. 申込みに要する費用は、全て申請者の負担とさせていただきます。
  3. 申込者から取得した個人情報については、適切に管理し、当該事業への対応以外に使用することはありません。
実施要件
  1. 実施にかかる謝礼や交通費等の支給はありません。
  2. 当日の施設使用料は全て無料（減免）としますが、会場によって貸出しできる備品の数量等に制限があるので、詳細はお問合せください。
  3. 外部から機材をレンタルする費用や、参加費等を徴収する場合に必要なチケット作成費用など、企画運営・実施に必要な費用は全て実施者の負担となります。
  4. 展示品等の管理は、実施者の責任の下に行っていただきます。
  5. ポスター・チラシ等の広報物は、はっちが「はっちのクリスマス」事業一連のものを作成しますので、周知についてはご協力をお願いします。
  6. 実施者が主宰する団体等の案内（チラシ配付等）を参加者に対して行うことを、実施会場に限定して承認します。
  7. 施設内での物販（書籍・グッズ販売等）は認めません。
  8. 駐車場の利用可能台数は、ほかに実施されるイベントとの兼ね合いにより変動することを、ご承知おきください。
  9. 会場設営にかかる準備・撤収作業は、実施者が行うことになりますので、利用方法やルールなどについて事前に打合せを行います。また、使用後は、現状復帰していただきます。
  10. 会場内での火気使用は認めません。（例：ろうそく、たばこを使った演出等）
  11. 企画内容は、事前に詳細をお知らせください。また、下記に該当するものは認めません。
    ①政治または宗教活動に類すると認められるもの
    ②公序良俗に反するもの
    ③その他、「はっち」の事業として不適切と認められるもの
  12. 実施にあたり施設内や貸出備品等を破損した場合は、弁償いただきます。
  13. その他、この要項にない事項については、「はっち」担当スタッフにご相談いただき、両者合意の上で進めることとします。
実施までの流れ 申込みから企画実施までの流れ（PDF形式・117KB）を参照してください。
提出方法
提出先・問合せ		 【提出方法】
郵送、電子メール、直接持込みのいずれか

【提出先・問合せ】
八戸市　まちづくり文化スポーツ観光部　八戸ポータルミュージアム
〒031-0032　八戸市三日町11-1　　担当：榊原・松原
電話：0178-22-8228
電子メール　hacchi@city.hachinohe.aomori.jp
応募用紙 ・はっちのクリスマス2016 応募用紙（doc形式・48KB）
・はっちのクリスマス2016 応募用紙（PDF形式・154KB）

参考リンク

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