八戸ポータルミュージアム広報物等制作業務

デザイナー選定要項


1.名称

八戸ポータルミュージアム広報物等制作業務

2.目的

八戸ポータルミュージアムが実施するイベントのパンフレットやポスター等のデザイン制作を行うデザイナーを募集するもの。

3.業務内容

業務内容は次のとおりとする。

(1) イベントパンフレット等制作業務
   はっちで行われる各種イベントパンフレット、ポスター等のデザイン制作

① シーズンイベント(ゴールデンウィーク、クリスマス、お正月等)
② 和日カフェ
③ 酔っ払いに愛をオンリーユーシアター
④ AIR事業
⑤ 八戸えんぶり
⑥ 八戸市民ロボコン
⑦ その他八戸ポータルミュージアムが主催するイベント

4.委託期間

平成28年10月1日(土)~平成29年3月31日(金)までとする。

5.委託料

委託料の上限額は、1,700,000 円(消費税及び地方消費税を含む)とする。
※1  この金額は、契約時の予定価格を示すものではない。
※2  委託料の支払い方法は、相方協議の上、定めることとする。
※3  上記委託料上限額には、八戸ポータルミュージアムとの事務打合せに係る経費(旅費3回分)、通信運搬費、
   その他諸経費など必要な経費を含む。

6.応募資格・応募条件

個人・団体・年齢・性別・国籍は問わないが、日本語で意思の疎通ができ日本語で書類等の作成ができること。
また、次に掲げる事項の全てに該当することを応募条件とする。

  1. 本市の観光・まちづくり行政を理解し、当館の運営において積極的に協力すること。
  2. 事業を遂行できる十分な知識、技術及び能力を有し、継続して業務が行えること。
  3. 直近2年間の市税を滞納していないこと。
  4. 民事再生法(平成11年法律第225号)に規定する民事再生手続き開始又は破産法(平成16年法律第75号)に規定する破産手続開始の決定を受けていないこと。
  5. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団又は同条第6号に規定する暴力団員でないこと。

7.応募書類の提出 

本募集に応募する者は、下記に掲げた書類を提出すること。

(1) 応募意思表明書類の提出
   応募の意思がある場合は、「様式1:応募意思表明書」「様式2:応募意思表明申立書(法人用、代表者用)」
   に必要事項を記入し、八戸ポータルミュージアムへ提出してください。

① 受付期間 平成28年8月24日(水)から9月4日(日)まで
午前9時から午後5時まで 厳守
② 提出場所 八戸市まちづくり文化スポーツ観光部 八戸ポータルミュージアム
住所:八戸市三日町 11-1
③ 提出方法 八戸ポータルミュージアム事務室へ持参若しくは送付ください。
④ 提出部数 1部

(2) 質問票の提出
   応募に当たって質問がある場合は、次のとおり受け付けます。

① 受付期間 平成28年8月24日(水)から9月4日(日)まで
午前9時から午後5時まで 厳守
② 質問方法 下記の「様式3:質問票」に記入し、直接持参するか電子メールにて八戸ポータルミュージアムへ提出してください。なお、電話など口頭による質問は一切受け付けません。
八戸市まちづくり文化スポーツ観光部 八戸ポータルミュージアム
Eメール:hacchi@city.hachinohe.aomori.jp
③ 回答方法 寄せられた質問は、後日、応募意思表明者全員にメールで回答します。

(3) 応募書類の提出
   本申請をする者は、本申請応募書類(事業者の場合「様式4:団体の概要」、個人の場合「履歴書(任意形
   式)」)に必要事項を記入し、八戸ポータルミュージアム事務室へ提出してください。

① 受付期間 平成28年9月5日(月)から9月16日(金)まで
午前9時から午後5時まで 厳守
② 提出場所 上記(1)②に同じ
③ 回答方法 3部(正本1部、副本2部)
提出課題は印刷物を提出するとともに電子データをファイル転送サービス等により提出すること

(4) 応募申請書類一覧

8.審査及び決定方法

(1) 資格要件の審査及び応募書類の確認
   応募資格の要件審査及び応募書類の確認は、所管課(八戸市まちづくり文化スポーツ観光部八戸ポータルミュ
   ージアム)が行います。

(2) 審査の方法
   審査は、「八戸ポータルミュージアム広報物等制作業務デザイナー選定審査会(以下、審査会という。)」に
   て行い、最も適確かつ確実に委託業務を遂行できると判断できる者を委託予定者として選定します。

(3) 選定結果の通知
   選定結果は、平成28年9月中旬に応募者宛に通知します。

9.契約手続

委託予定者に選定された者は、委託内容等について選定後に詳細な打ち合わせを行い、委託者として本市と随意契約により委託契約を締結します。

10.応募に際しての注意事項

  1. 書類提出をもって、この選定要項の記載内容を承諾したものとみなします。
  2. 選定にあたり提出されたパンフレット案の著作権は制作者に帰属しますが、その使用権は本市が所有するものとします。
  3. 受付期間終了後の書類の内容変更、追加は認めません。
  4. 応募に要する費用は、応募者の負担とします。
  5. 提出された書類については、八戸市個人情報保護条例(平成17年八戸市条例第175号)の規定に基づき非公開とすべき箇所を除き、公開されることがあります。
  6. 市は、必要に応じて、提出書類を補足する資料の追加提出を求めることがあります。
  7. 提出された書類は、返却しません。
  8. 応募者及び関係者等から自らの応募書類の優劣等を質問するなどの個別相談、審査内容に関する問い合わせは、審査の公平性を失するため、審査の事前・事後とも受け付けません。また、応募者以外の者からの審査に関する問い合わせにも応じません。
  9. 委託予定者が本募集要項に記載された事項に虚偽事項若しくは重大な違背行為があると認められるとき、又はその他の事情により適切な事業の実施が困難と認められるときは、市は委託予定者としての決定を取り消すことがあります。この場合、市は、当該委託予定者が既に要した費用の弁済を行わないものとします。

11.失格事項

次に掲げる事項のいずれかに該当する場合、当該応募者は選定審査の対象から除外します。また、選定結果通知後に次に掲げる事項のいずれかに該当することが分かったときは、選定結果を取り消し失格とします。

  1. 審査の前後に、応募者が審査委員に、直接・間接を問わず連絡を求め、又は接触した場合その他市民の疑惑や不信を抱くような行為をしたと認められる場合。
  2. 応募書類の内容に重大な不備や虚偽の記載があると認められる場合。
  3. その他不正行為があった場合。

12.全体スケジュール

9月4日(日) 応募意思表明書提出期限・質問票の提出期限
9月16日(金) 提案書類の提出期限
書類審査期間
9月23日(金) 結果通知送付予定
10月1日(土) 委託契約締結

13.担当課

八戸市まちづくり文化スポーツ観光部八戸ポータルミュージアム
住所:青森県八戸市三日町11-1
TEL:0178-22-8228/E-mail:hacchi@city.hachinohe.aomori.jp

HOME