八戸ポータルミュージアムパンフレット等広報物制作業務

グラフィックデザイナー選定要項


1.名称

八戸ポータルミュージアムパンフレット等広報物制作業務

2.目的

八戸ポータルミュージアムが実施するイベントのパンフレットや館内表示ポスター等のデザインを制作するグラフィックデザイナーを募集するもの。

3.業務内容

(1) パンフレット等デザイン制作業務
   八戸ポータルミュージアムで行われる各種イベントに関するパンフレット、館内表示用ポスターデザインの
   制作。

① シーズンイベント(ゴールデンウィーク、クリスマス、お正月等)
② 周年事業
③ 和日カフェ
④ 酔っ払いに愛をオンリーユーシアター
⑤ AIR事業
⑥ はちのへ演劇祭
⑦ はっち市
⑧ 八戸三社大祭、八戸えんぶり
⑨ 八戸市民ロボコン
⑩ 一箱古本市、ライブラリー事業
⑪ その他八戸ポータルミュージアムが主催するイベント

(2) 発行物デザイン・レイアウト業務
   八戸ポータルミュージアムが発行する印刷物に関するデザイン・レイアウト作業。

① はちみつのデザイン・レイアウト作業
② 館内観光展示の更新等に係わるデザイン・レイアウト作業
③ アーカイブのデザイン・レイアウト作業
④ その他館内に掲示する表示物に関するデザイン・レイアウト作業

なお、各種イベントのパンフレット等デザインを制作する前には、担当者等を交えた企画会議を八戸ポータルミュージアムにて開催するので、それに出席すること。

4.委託期間

平成28年7月上旬~平成29年3月31日までとする。

5.委託料

委託料の上限額は、1,926,000円(消費税及び地方消費税を含む)とする。
※1  委託料の支払い方法は、相方協議の上、定めることとする。
※2  上記委託料上限額には、消耗品費、八戸ポータルミュージアムとの事務連絡にかかる通信運搬費、諸経費など   必要な経費を含む。

6.業務内容

応募資格は、次に掲げる事項の全てに該当することを応募条件とする。

  1. 申請時点で本市に住所を有していること。
  2. 本市の観光・まちづくり行政を理解し、当館の運営において積極的に協力すること。
  3. 事業を遂行できる十分な知識、技術及び能力を有し、継続して業務が行えること。
  4. 直近2年間の市税を滞納していないこと。
  5. 民事再生法(平成11年法律第225号)に規定する民事再生手続き開始又は破産法(平成16年法律第75号)に規定する破産手続開始の決定を受けていないこと。
  6. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団又は同条第6号に規定する暴力団員でないこと。

7.応募書類の提出 

本募集に応募する者は、別紙「応募申請書類一覧」に掲げた書類を提出すること。

① 受付期間 平成28年6月11日(土)9:00から7月3日(日)17:00まで 厳守
② 提出場所 青森県八戸市三日町11-1 八戸ポータルミュージアム
③ 提出方法 八戸ポータルミュージアム4階事務室へ持参してください。
④ 提出部数 1部
⑤ 備考   パンフレット成果物は現物を持参するとともにEメールにて電子データも提出すること。
⑥ 応募用紙

8.審査及び決定方法

(1) 資格要件の審査及び応募書類の確認
   応募資格の要件審査及び応募書類の確認は、所管課(八戸市まちづくり文化スポーツ観光部八戸ポータルミュ
   ージアム)が行います。

(2) 審査の方法
   審査は、「八戸市ポータルミュージアムパンフレット等広報物制作業務グラフィックデザイナー選定審査会
   (以下、審査会という。)」にて行い、最も適確かつ確実に委託業務を遂行できると判断できる者を委託予定   者として選定します。

(3) 選定結果の通知
   選定結果は、平成28年7月上旬に応募者宛に通知します。

9.契約手続

委託予定者に選定された者は、委託内容等について選定後に詳細な打ち合わせを行い、委託者として本市と随意契約により委託契約を締結します。

10.応募に際しての注意事項

  1. 書類提出をもって、この選定要項の記載内容を承諾したものとみなします。
  2. 選定にあたり提出されたパンフレット案の著作権は制作者に帰属しますが、その使用権は本市が所有するものとします。
  3. 受付期間終了後の書類の内容変更、追加は認めません。
  4. 応募に要する費用は、応募者の負担とします。
  5. 提出された書類については、八戸市個人情報保護条例(平成17年八戸市条例第175号)の規定に基づき非公開とすべき箇所を除き、公開されることがあります。
  6. 市は、必要に応じて、提出書類を補足する資料の追加提出を求めることがあります。
  7. 提出された書類は、返却しません。
  8. 応募者及び関係者等から自らの応募書類の優劣等を質問するなどの個別相談、審査内容に関する問い合わせは、審査の公平性を失するため、審査の事前・事後とも受け付けません。また、応募者以外の者からの審査に関する問い合わせにも応じません。
  9. 委託予定者が本募集要項に記載された事項に虚偽事項若しくは重大な違背行為があると認められるとき、又はその他の事情により適切な保育事業の実施が困難と認められるときは、市は委託予定者としての決定を取り消すことがあります。この場合、市は、当該委託予定者が既に要した費用の弁済を行わないものとします。

11.失格事項

次に掲げる事項のいずれかに該当する場合、当該応募者は選定審査の対象から除外します。また、選定結果通知後に次に掲げる事項のいずれかに該当することが分かったときは、選定結果を取り消し失格とします。

  1. 審査の前後に、応募者が審査委員に、直接・間接を問わず連絡を求め、又は接触した場合その他市民の疑惑や不信を抱くような行為をしたと認められる場合。
  2. 応募書類の内容に重大な不備や虚偽の記載があると認められる場合。
  3. その他不正行為があった場合。

12.全体スケジュール

6月11日(土)~7月3日(日) 応募書類受付
書類審査期間
7月上旬 グラフィックデザイナー決定、結果通知発送

13.担当課

八戸市まちづくり文化スポーツ観光部八戸ポータルミュージアム
住所:青森県八戸市三日町11-1
TEL:0178-22-8200(直通)/E-mail:hacchi@city.hachinohe.aomori.jp

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