2018年の冬のイベントやクリスマスイベントを企画実施するかたを募集中です

はっちでは、来年2018年11月26日(月)〜12月25日(火)の期間で、
「冬」や「クリスマス」をテーマとした、
誰もが「見る・聞く・体験できる」企画を実施してくださる方を募集しています。

◆ 企画にあたっての注意事項 ◆

  1. 使用できる会場及び期間は利用可能日カレンダー(xlsx形式)のとおりです。休館日や会場によって使用できない日にご注意ください。
  2. 施設使用料は納入期限日までに施設使用料を、また有料備品をご利用の場合は、備品使用料を企画実施最終日にお支払いいただきます。
  3. 会場によって貸し出しできる備品の数量には限りがあるので、詳細はあらかじめお問い合わせください。
  4. 会場は又貸しできません。
  5. 外部から機材をレンタルする費用やチケット作成費用などは、実施側の負担となります。
  6. 館内は火気厳禁です。(例:ろうそく、カセットコンロ、たばこを使った演出 等)
  7. 施設や貸出備品などを破損した場合は、弁償していただきます。
  8. その他、詳細は「はっち」担当スタッフにご相談ください。
  9. 募集期間:2017年11月1日(水)〜11月30日(木) ※11/30(木)はっち必着
    ※実施できるかどうかは、申請後、随時お知らせする予定です。

◆ 申請にあたっての注意事項 ◆

  1. 優先貸館使用申請書提出の際は、企画内容がわかるもの(写真、画像データ等)を添付してください。
  2. 提出された書類は返却しないので、必要な方はコピーをとっておいてください。
  3. 申請に必要な費用は、全て申請する方の負担となります。
  4. 申請書に記載された個人情報は、適切に管理し当該事業の事務以外には使用しません。

◆ 申請から実施者(団体)決定までの流れ ◆

① 2017年11月1日(水)~11月30日(木) ※11月30日(木) はっち必着

申請者(団体)が「優先貸館使用申請書」を提出

※はっち担当者より、企画内容の確認をさせていただきます。

② 2017年12月中旬

申請者(団体)への結果通知、実施者(団体)決定

※申請内容を確認の上、実施者を決定します。
実施者(団体)決定後、通常の貸館で使用している「八戸ポータルミュージアム施設使用許可申請書」を提出後、納入期限日までに施設使用料を、また企画実施最終日に備品使用料をお支払いいただきます。
また開催時間、実施内容、必要物品等について、はっち担当者と打ち合わせをしていただきます。