はっちの七夕2020 企画実施者募集要項

はっちの七夕2020 企画実施者募集要項

募集対象 「七夕」「夏」がテーマのイベントを開催したい方
※個人・団体は問いません
実施期間 令和2年7月1日(水)~7月13日(月)
募集期間 令和元年7月18日(木)~8月16日(金)
会場 八戸ポータルミュージアム(青森県八戸市三日町11番地1)
1階 はっちひろば・シアター1・ギャラリー1
2階 ギャラリー2
3階 ギャラリー3
申込み
問合せ
八戸ポータルミュージアム はっち
http://hacchi.jp 〒031-0032 青森県八戸市三日町11-1
TEL:0178-22-8228 FAX:0178-22-8808
Eメール:hacchi@city.hachinohe.aomori.jp

※以下の項目をよくお読みいただき、ご応募ください

◆応募に当たっての注意事項◆

1. 民間主体の企画が対象です。
  応募者が主催する企画を募集しています。原則として八戸市は主催・共催になりません。

2. 施設使用料及び備品使用料が発生します。
  施設使用料は納入期限日までに、備品使用料は企画実施最終日、又は撤収日までにお支払いいただきます。

3. 実施が決定した場合「八戸ポータルミュージアム使用施設申請書」を提出してください。
  初めて利用される個人・団体の方は使用者登録をお願いします。

4. 企画実施日の14日前までに、当館スタッフと事前打合せをお願いします。
  (会場によって貸出しできる備品等の数に限りがあります)

5. 広報物を作成される場合は、必ず「はっちの七夕2020イベント」と表記してください。

6. 準備・撤収作業は実施される主催者側が行ってください。

7. 会場は又貸しできません。

8. 会場(館内)で火気(例:カセットコンロ・電熱器など)を使用予定の方は事前にお申し出ください。(種類によっては使用ができない場合があります。)

9. 企画内で食品を取り扱う場合は、実施者側で八戸市保健所 衛生課 食品衛生グループ(直通電話:0178-43-2312)へ事前に確認をお願いします。

10. 外部からの機材レンタルやチケット制作などは、主催者が行ってください。

11. 会場内や貸出し備品などを破損・紛失した場合は弁償していただきます。

◆応募方法◆

応募方法 ①窓口持参(はっち4階事務室)
②郵送
③メール
のいずれかとし、いずれも締切当日必着でご応募ください。
ご提出いただくもの ①企画実施申請書
②企画内容が分かるもの(写真・画像データ等)
ご応募にあたっての注意事項 ①提出された書類は返却いたしません。
②申請に必要な費用は、全て申請者の負担となります。
③申請書に記載された個人情報は、適切に管理し当館各種事業以外に使用しません。

◆応募から実施者(団体)決定までの流れ◆

2019年7月18日(木)~8月16日(金)

※8月16日18:00はっち必着

応募者(団体)より、
①企画実施申請書
②企画内用がわかるもの(写真・画像データ等)を提出
※企画内容等を確認させていただきます。

2019年8月下旬

結果通知の郵送・対象イベントの決定
※書類選考を行い、対象となるイベントを決定します。

実施者決定後 随時

(2020年3月まで)

「八戸ポータルミュージアム使用施設申請書」のご提出
※使用者登録がお済みでない個人・団体の方は、登録も併せて必要となります。
※備品使用料は企画実施最終日又は撤収日にお支払いいただきます。

2020年5月上旬

「イベント情報内容提供依頼書」の提出
はっち行事予定やチラシに掲載しますので、企画内容等を記入の上、ご提出ください。

実施2週間前まで

はっちスタッフとの事前打ち合わせ
会場設営や使用する備品など、当館スタッフとの事前打合せをお願いします。

ダウンロード

企画実施申請書(Word) 企画実施申請書(PDF) ご利用できる期間と会場(PDF)